Förlängning av utbildningsbidrag resp. omförordnande på anställning som doktorand

Fakultetsnämnden har delegerat åt viceprefekterna att ansvara för att en individuell studieplan fastställs för varje doktorand senast tre månader efter antagning.

Det åligger vidare viceprefekterna att följa upp studieplanen minst en gång varje år. För anslagsfinansierade doktorander sker detta normalt i samband med förlängning av utbildningsbidrag resp. omförordnande på anställning som doktorand. För doktorander med annan finansiering ansvarar viceprefekterna för uppföljning av studieplanen.

Forskarstuderande erhåller i normalfallet utbildningsbidrag resp. anställning som doktorand för högst ett år i taget. Inför varje förlängning/omförordnande prövas doktorandens förutsättningar för fortsatt studiestöd. För doktorander som finansieras genom utbildningsbidrag och är antagna efter den 1 januari 2008 omvandlas utbildningsbidraget till doktorandanställning efter ett års heltidsstudier (200% ackumulerad aktivitet). Doktorander med antagning tidigare än 2008 får sitt utbildningsbidrag omvandlat till doktorandtjänst när doktoranden avverkat två års heltidsstudier, dvs. uppnått 400% ackumulerad aktivitet (under förutsättning att doktoranden följer den överenskomna individuella studieplanen). När doktoranden har avverkat motsvarande tre års heltidsstudier (600% ackumulerad aktivitet) kan doktoranden gå upp på den högre doktorandlönen.

Inför förlängning/omförordnande skall doktoranden lämna in en aktuell individuell studieplan (ISP) med ett särskilt utlåtande från handledaren där denne kommenterar doktorandens framsteg i förhållande till den individuella studieplanen.
Institutionsadministratören med särskilt ansvar för doktorandadministration, ser till att den uppdaterade studieplanen inkommit och att handledarutlåtande finns med (antingen på ett separat intyg eller i ISPn), och skickar detta tillsammans med Ladokutdrag UT90 och förordnandeblankett till viceprefekten för godkännande.