Anvisningar rörande rapportering av sjukledighet, föräldraledighet och semester för doktorander

Denna information riktar sig till forskarstuderande som har utbildningsbidrag, doktorandanställning eller anställning som biträdande forskare i ett forskningsprojekt.

Om du har utbildningsbidrag

Vid sjukdom

Sjukfrånvaro skall alltid meddelas. Kontakta institutionens administratör, som sedan meddelar vidare tillpersonalavdelningens löneenhet. Läkarintyg skall lämnas från åttonde dagen. När du är åter i tjänst fyller du i blanketten ”Försäkran i samband med sjukdomsfall”. Blanketten kan hämtas under http://blanketter.gu.se

Du får behålla utbildningsbidraget om du inte har rätt till sjukpenning från försäkringskassan från tidigare anställning. Om du får sjukpenning skall du lämna in kopia på utbetalningsspecifikationen.

Om du kombinerar utbildningsbidraget med anställning som assistent omfattas du av ALFA, se vidare under ”Doktorand och biträdande forskare” på den del som är assistenttjänstgöring.

Föräldraledighet

Meddela alltid föräldraledighet i god tid på blanketten ”Ledighetsansökan”. Blanketten kan du hämta under http://blanketter.gu.se/

Kontakta gärna din institutions- eller löneadministratör för ytterligare information. Du skall också anmäla uttag av föräldraledighet till Försäkringskassan. Anmälan till Försäkringskassan kan göras via deras servicetelefon, 020-524 524, eller via Försäkringskassans hemsida

www.fk.se

Du får behålla utbildningsbidraget helt eller delvis, om du inte har någon rätt till föräldrapenning som ligger på samma nivå som utbildningsbidraget. Detta innebär, att när du lämnar in dina utbetalningsspecifikationer från Försäkringskassan kommer din löneadministratör att justera enligt detta och betala ut eventuell mellanskillnad mellan föräldrapenning och utbildningsbidrag.

Om du kombinerar utbildningsbidraget med anställning som assistent omfattas den del som är assistenttjänstgöring av ALFA, se vidare under ”Doktorand och biträdande forskare”.

Doktorander (med utbildningsbidrag) som inte har arbetat innan de antagits till utbildning på forskarnivå bör vara extra uppmärksamma på de villkor Försäkringskassan har vad gäller ersättningsnivåer vid föräldraledighet. Försäkringskassan har en 240-dagars regel, som säger att man måste ha varit anställd i 8 månader på ett ställe för att få ut högsta nivå på föräldrapenningen (dvs 80% av lönen). Först när utbildningsbidraget går över till doktorandtjänst, börjas det räknas som en anställning. Du måste alltså ha gått på doktorandtjänst i 8 månader innan du får rätt till högsta ersättning från Försäkringskassan.

Tillfällig föräldrapenning (vård av sjukt barn)

Frånvaro p.g.a. vård av sjukt barn skall du anmäla till din institution och Försäkringskassan (FK), om du har rätt till föräldrapenning. När du åter är i tjänst fyller du i blanketten ”Ledighetsansökan”. Blanketten kan du hämta under http://blanketter.gu.se/

Semester

När du enbart har utbildningsbidrag har du ingen semesterrätt, men du bör själv se till att du tar ledigt, ca fem veckor per år, så att du orkar med utbildningen.

Om du kombinerar utbildningsbidrag med assistenttjänst söker du semester på vanligt sätt, d.v.s. egenrapporterar (se nedan).

Annan ledighet

Vid annan ledighet, bör du diskutera detta med din handledare och prefekt. Ansökan ska tillstyrkas av handledare och lämnas till prefekt.

Doktorand och biträdande forskare

Den som är anställd som doktorand, biträdande forskare eller den som är anställd som assistent med utbildningsbidrag omfattas av de statliga avtalen ALFA (Allmänt förmåns- och löneavtal). Avtalet reglerar t. ex. sjukfrånvaro, föräldraledighet, semester, sjukvårdsersättningar m.m.

ALFA (Allmänt löne- och förmånsavtal) extern länk till Arbetsgivarverket

Egenrapportering

Som anställd rapporterar du sjukledighet (upp till sju dagar), föräldraledighet, semester, annan ledighet med mera på egen hand genom Egenrapportering via nätet. Tillgång till systemet erhålls av behörighetsadministratören vid institutionen, det vill säga en av institutionsadministratörerna. All planerad ledighet (semester, föräldraledighet etc) skall rapporteras in i god tid före frånvaron, helst en månad i förväg. Sjukdom skall egenrapporteras så fort du är tillbaka i arbete.

Om du vill lära dig mer om vilka regler och rutiner som gäller vid egenrapportering kan du gå in på följande länk:

http://www.pa.adm.gu.se/loneenheten/administrativasystem/Egenrapportering/
 

Vid sjukdom

Meddela alltid sjukfrånvaro till din arbetsplats. Sjukfrånvaro upp t.o.m. sju dagar egenrapporteras. Det är lämpligt att du rapporterar in frånvaron den dag då du är tillbaka på arbetsplatsen.

Från åttonde dagen skall läkarintyg lämnas till löneadministratör vid personalavdelningens löneenhet. När du sedan är åter i tjänst fyller du i blanketten ”Försäkran i samband med sjukdomsfall”. Hämta blanketten på http://blanketter.gu.se/

Arbetsgivaren handhar f.n. sjuklöneperioden dag 1 t.o.m. dag 15. Fr.o.m. dag 16 övergår sjukfallet till Försäkringskassan, som betalar sjukersättning. Löneadministratör på löneenheten meddelar Försäkringskassan.
 

Föräldraledighet

Planerad föräldraledighet rapporteras i god tid till handledare och prefekt och egenrapporteras därefter. Sedan ska du egenrapportera i god tid innan den planerade ledigheten.Som anställd vid Göteborgs universitet får du ett 10%-igt föräldrapenningtillägg för de dagar under föräldraledigheten som du tar ut föräldrapenning över garantinivån. För att få ersättningen skall du lämna in utbetalningsspecifikationen (kopia) du fått av Försäkringskassan.

Tillfällig föräldraledighet (vård av barn)

Frånvaron skall meddelas till din arbetsplats och Försäkringskassan.

Den dag du är tillbaka på arbetet skall du egenrapportera frånvaron.

Semester

Semestern egenrapporteras i god tid före den planerade ledigheten,  helst en månad i förväg.

Det finns tre olika nivåer av semesterrätt i ALFA. Antalet semesterdagar styrs av åldern och anställningstid.

För att få full semesterrätt, enligt nedan, skall du vara anställd hela året.

• Till och med 29 år 28 semesterdagar
• Från året man fyller 30 år 31 semesterdagar
• Från det år man fyller 40 år 35 semesterdagar

Semestertillägg utbetalas med 0,44% av månadslönen per semesterdag. Semester är inte förlängningsgrundade.

Semestern förlägger du under den tid du är anställd (förordnad).

Viss föräldraledighet är semestergrundande. Kontakta gärna din löneadministratör för vidare information.

Det är inte förbjudet att forska under semestern, men det är viktigt att vara ledig under en sammanhängande period varje år.

Annan ledighet

Om du vill vara tjänstledig från din anställning skall du diskutera detta med din handledare och prefekt.

När dessa godkänt den planerade ledigheten för du in detta i egenrapporteringen. Tjänstledighet upp till ett år brukar beviljas, om skälet för ledigheten ligger nära avhandlingsprojektet. Längre tjänstledighet, t.ex. för att inneha annan anställning, är däremot inte förenlig med en anställning som doktorand där syftet är att genomgå en tidsbegränsad forskarutbildning.

Förlängning

Om du varit frånvarande på grund av sjukdom, föräldraledighet eller haft studentfackliga uppdrag kan du begära förlängning med motsvarande tid inför omförordnandet. Om du vill begära sådan förlängning så skall du kontakta din institutionsadministratör i god tid. Kom ihåg att det är du som har huvudansvaret för förlängningsprocessen, dels att hålla koll på hur mycket tid du har rätt att få förlängning, dels att ansöka om det i god tid.

Pension

Anställda vid Göteborgs universitet omfattas av pensionsavtal PA-03 som administreras av SPV (Statens pensionsverk). För att omfattas av avtalet måste man ha en anställning om lägst 20%.

Vill du veta mer om pension kontakta gärna gemensamma förvaltningens pensionshandläggare på personalavdelningen eller se SPV:s hemsida under adress: www.spv.se