Individuell studieplan för doktorander (ISP)

Vid antagningen skall doktoranden tillsammans med sina handledare utforma en individuell plan för utbildningen på forskarnivå.

Studieplanen skall innehålla en tidsplan för doktorandens utbildning, en beskrivning av de åtaganden som doktoranden och institutionen har under utbildningstiden samt vad som i övrigt behövs för att utbildningen på forskarnivå hela tiden skall kunna bedrivas på ett effektivt sätt. Planen skall i princip omfatta hela utbildningen på forskarnivå men bör vara mer specifik och detaljerad för det närmaste året, mer översiktlig för de kommande åren. En aktuell plan, undertecknad av doktorand, handledare och prefekt/viceprefekt, skall alltid finnas. Om någon befinner sig på annan ort räcker det att intyga att man tagit del av studieplanen, t.ex. genom ett e-post-meddelande.

Studieplanen skall utarbetas snarast och fastställas av prefekt/viceprefekten för forskarutbildningen senast tre månader efter det att doktoranden påbörjar utbildningen på forskarnivå. Planen arkiveras på institutionen.

Fakultetens mall för en individuell studieplan hittar du till höger på sidan.

Uppdatering och uppföljning

Den individuella studieplanen skall fungera som ett planeringshjälpmedel för doktoranden och handledarna. Den skall uppdateras regelbundet, minst en gång per år.

Viceprefekten för forskarutbildningen på respektive institution har det yttersta ansvaret för att studieplanen följs upp. För fakultetsfinansierade doktorander samt doktorander som är anställda som biträdande forskare sker detta normalt i samband med förlängning av utbildningsbidrag resp. omförordnande på anställning som doktorand eller biträdande forskare (se Omförordnande). För doktorander med annan försörjning ansvarar viceprefekten för att uppföljning och uppdatering av studieplanen äger rum. Detta gäller även för doktorander vilkas finansiering upphört men som fortfarande handleds vid institutionen. För dessa doktorander är det synnerligen viktigt att hållpunkter för avslutande av utbildningen på forskarnivå anges samt att det klargörs i studieplanen hur mycket ytterligare handledning doktoranden kan påräkna och hur länge hon/han har tillgång till arbetsplats och datorstöd.

Problem

Om det uppstår allvarliga svårigheter för doktoranden att följa studieplanen, bör handledarna, efter att först ha diskuterat frågan med doktoranden, samråda med prefekt/viceprefekten och handledarkollegiet på institutionen om doktoranden skall avrådas från vidare studier. Vid behandlingen av ärendet skall studentrepresentant ha rätt att närvara. Om institutionen finner att doktoranden bör avrådas skall ärendet tas upp med dekanus. Endast rektor kan fatta beslut om att en doktorand inte längre skall ha tillgång till handledning eller kurser (se även fakultetens Anvisningar gällande forskarutbildning 2.3 samt Högskoleförordningen 6 kap. 37§).